Tutto quello che ti serve per usare LiberaMente al meglio.
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Al primo accesso trovi già i contesti di default pronti
💡 Esempio · Al primo accesso
Trovi già pronti: @Casa, @Computer, @Telefono, @Esterno, @Ufficio. Puoi modificarli o aggiungerne altri nella sezione Contesti.
Usa sempre la stessa email: tutti i tuoi dati sono legati a quell'account.
Piano Local — tutti i dati GTD salvati sul dispositivo (IndexedDB). Funziona completamente offline
Piano Cloud — aggiunge sincronizzazione tra dispositivi, backup automatico e funzionalità avanzate
Vai in Impostazioni → Sincronizzazione per vedere il piano attivo e cambiarlo
Le funzionalità Cloud-only (audio, foto, video, email, Siri, notifiche push) mostrano un lucchetto 🔒 sul Piano Local
💡 Esempio · Cosa cambia
Sul Piano Local puoi catturare testo, chiarire, organizzare, usare il calendario e i template ricorrenti. Il Piano Cloud sblocca cattura multimediale, email, amici/deleghe, Siri, notifiche push e sync multi-dispositivo.
I tuoi dati non spariscono mai passando da Cloud a Local — rimangono sul dispositivo. Il Piano Cloud aggiunge solo la sincronizzazione in più.
iPhone: Safari → tocca ⬆ Condividi → Aggiungi a schermata Home
Android: Chrome → menu ⋮ → Installa app
Desktop: icona di installazione nella barra degli indirizzi → Installa
💡 Esempio · Dopo l'installazione
L'app si apre a schermo intero senza barra del browser, esattamente come un'app nativa. Con il Piano Cloud ricevi anche notifiche push e puoi catturare con Siri.
Notifiche push e cattura via Siri richiedono sia la PWA installata dalla Home Screen che il Piano Cloud.
Tocca il + in basso a destra in qualsiasi schermata per aprire la cattura
Testo — scrivi qualsiasi idea o task (disponibile su entrambi i piani)
Audio, Foto/Video, Email — disponibili solo con il Piano Cloud 🔒
Oppure usa Condividi → LiberaMente da qualsiasi app per inviare testo in Inbox
💡 Esempio · Esempio
"Devo comprare un regalo per Anna" → entra in Inbox. Non pensarci oltre: lo elabori quando processi l'Inbox.
L'Inbox è il punto di raccolta centrale. Prima cattura, poi decidi. Anche "guardare Netflix stasera" va in Inbox — senza filtrare nulla.
Richiede Piano Cloud — vai in Impostazioni → Sincronizzazione → Passa a Cloud
Vai in Cattura → tocca la tab Email
Copia il tuo indirizzo personale univoco (es. lm-abc123@mail…)
Invia un'email: oggetto = titolo, corpo = note
💡 Esempio · Forwarding automatico
Crea una regola in Gmail: le email con una certa etichetta vengono inoltrate automaticamente a LiberaMente. Appaiono in Inbox in pochi secondi.
Salvalo nei contatti come "📥 LiberaMente Inbox" per trovarlo subito senza cercarlo ogni volta.
Richiede Piano Cloud — vai in Impostazioni → Sincronizzazione → Passa a Cloud
Apri la PWA → Impostazioni (icona ingranaggio nella sidebar) → sezione "Siri & Shortcuts"
Tocca "Genera token" → poi "Copia" per copiarlo negli appunti
Apri l'app Comandi su iPhone/iPad → tocca + in alto a destra → Aggiungi azione
Azione 1 — cerca "Chiedi input" → Prompt: "Cosa vuoi catturare?" · Tipo input: Testo
Azione 2 — cerca "URL" → Valore: https://www.liberamente.app/api/capture
Azione 3 — "Ottieni contenuto URL" → Mostra più → Metodo: POST · Header: x-capture-token / [token copiato] · Body JSON: Chiave title / Valore: Input fornito
(Opzionale) Azione 4 — "Mostra risultato": aggiunge conferma visiva dopo l'invio
Tocca "Avanti" → dai un nome es. "Cattura in LiberaMente" → assegna frase Siri (opzionale): tocca il microfono → es. "Cattura nota"
💡 Esempio · In pratica
"Ehi Siri, Cattura in LiberaMente" → Siri chiede: "Cosa vuoi catturare?" → dici "Chiamare il dentista" → appare istantaneamente in Inbox.
Aggiungi il comando come widget nella schermata Home: catturi con un solo tocco, senza aprire nulla. Il token è personale — puoi rigenerarlo in qualsiasi momento dalle Impostazioni.
Tocca un elemento in Inbox per aprire il wizard GTD guidato in 5 passi
Step 1 — C'è qualcosa da fare? No → Riferimento o Cestino · Sì → vai avanti
Step 2 — Richiede più di un'azione? Qui puoi toccare "Suggerisci tutto": l'AI propone progetto, contesti, energia, durata, delega e collocazione nel tempo a partire da titolo e note (richiede consenso dalle Impostazioni) · oppure procedi manualmente: collega/crea un progetto e vai avanti
Step 3 — Meno di 2 minuti? Sì → fallo subito (non entra nel sistema) · No → vai avanti
Step 4 — Aggiungi dettagli: contesto (@Telefono, @Casa…), energia, durata stimata
Step 5 — La fai tu o la deleghi? Tu → scegli quando (Prima possibile / Data specifica / Prima o poi) e aggiungila alle Prossime azioni · La deleghi → passa In attesa, con scadenza facoltativa
💡 Esempio · Esempio completo
"Chiamare il dentista" → C'è qualcosa da fare? Sì → Richiede più azioni? No → Meno di 2 min? No → Contesto: @Telefono → Lo fai tu? Sì → Quando? Prima possibile → Prossime azioni.
Regola dei 2 minuti: se ci vuole meno di 2 minuti, fallo subito durante il wizard — non metterlo in lista! E se non sai da dove iniziare, prova "Suggerisci tutto": l'AI fa una proposta completa che puoi correggere prima di confermare.
Filtra per contesto, progetto, energia (🔥/⚡/🌿) o durata con i chip in cima alla lista
Tocca la stella ⭐ per aggiungere un'azione alla Vista Oggi
Tocca il cerchio a sinistra per segnare l'azione come completata
Tocca il titolo per modificare inline: testo, note, contesti, data scadenza
💡 Esempio · Sei al telefono?
Filtri @Telefono → vedi solo "Chiamare dentista", "Confermare riunione con Marco", "Richiamare cliente Rossi". Nient'altro.
Bordo rosso = scaduta oggi o passata. Bordo ambra = scade entro 2 giorni. Gestiscile per prime.
Tocca ⭐ su qualsiasi azione prossima per aggiungerla alla Vista Oggi
Gli eventi del calendario di oggi appaiono nella sezione "Calendario"
Le azioni marcate con ⭐ o con scadenza oggi appaiono nella sezione "Da fare oggi"
Tocca il cerchio accanto a un'azione per segnarla come completata
💡 Esempio · La tua mattina
Ore 09:00: "Riunione team" (da Google Calendar). "Preparare slide Q2" (azione ⭐). Tutto in un'unica schermata senza cambiare sezione.
Segna 3–5 azioni con ⭐ la sera prima. Al mattino sai già esattamente cosa fare — zero decisioni.
Apri il pannello "Cosa faccio ora?" — è disponibile da più punti dell'app, non solo dalla Vista Oggi: usalo ogni volta che non sai da dove iniziare
Indica il contesto in cui ti trovi, il tempo che hai a disposizione e il livello di energia attuale
L'assistente AI sceglie per te una singola azione tra quelle compatibili e ti spiega in 1-2 frasi amichevoli perché è quella giusta ORA
Segna l'azione come fatta direttamente dal riquadro del suggerimento, senza dover cercare altrove
La prima volta ti viene chiesto un consenso esplicito: la funzione resta disattivata finché non lo attivi tu da Impostazioni → Suggerimenti AI
💡 Esempio · Mezz'ora prima di una call
Contesto: @Computer · Tempo: 30 min · Energia: media → "Ti consiglio di preparare la scaletta per la riunione di domani: ti porta via poco e ti toglie un pensiero prima della call."
Se l'assistente AI non è disponibile in quel momento, ricevi comunque un suggerimento scelto con criteri standard (contesto, tempo, energia, scadenze) — non resti mai senza una proposta.
Nel wizard scegli "Delega" come destinazione
Compila "In attesa di" con il nome della persona o cosa attesa
Se deleghi a un amico collegato (Cloud), l'attività arriva nella sua Inbox con badge delega
Aggiungi una due date per il follow-up automatico
💡 Esempio · Stato delega amico
Deleghi "Comprare cartucce" a Luca: in In attesa vedi subito la riga. Se Luca completa o annulla, lo stato si aggiorna automaticamente.
Ogni lunedì alle 09:00 ricevi una notifica con tutti i follow-up scaduti. Con le deleghe amici vedi anche quando chiudere o archiviare la delega.
Nel wizard scegli "Prima o poi" come destinazione
Aggiungi una nota con il contesto dell'idea (opzionale)
Rivalutala ogni settimana durante la Weekly Review
💡 Esempio · Non è un cestino!
"Imparare il portoghese" → Prima o poi. Tre mesi dopo, alla Weekly Review, è ancora rilevante? Sì → spostata in Azioni prossime.
Rivaluta ogni voce almeno una volta al mese. Le idee giuste aspettano solo il momento giusto.
Vai in Promemoria Futuri nella sidebar (sezione Incubazione)
Tocca + per creare un template: scegli titolo, frequenza (giornaliera/settimanale/mensile/annuale) e intervallo
Modalità Calendario: genera un elemento in Inbox alla stessa cadenza fissa, indipendentemente da quando hai completato
Modalità Completamento: il prossimo trigger parte dalla data in cui marchi l'azione come fatta — ideale per checkup, manutenzioni
Usa il toggle per abilitare o disabilitare un template senza eliminarlo
💡 Esempio · Weekly Review automatica
Crei "Weekly Review" con frequenza settimanale e modalità Calendario → ogni lunedì in Inbox appare "Weekly Review". La elabori, crei l'azione prossima, la completi → il ciclo riparte in automatico.
Usa Calendario per scadenze fisse (bollette, riunioni). Usa Completamento quando il ritmo parte da quando hai finito: checkup medici, tagli capelli, manutenzioni auto.
Un progetto = qualsiasi risultato che richiede più di 1 azione
Crea un progetto → collegaci azioni prossime, in attesa o prima o poi
Tocca il titolo per espandere e vedere le azioni collegate, aggiungerne di nuove o segnare il progetto come completato
Filtra le Azioni prossime per progetto per restare focalizzato su un obiettivo alla volta
💡 Esempio · Esempio
"Ristrutturare il bagno" → Progetto con: "Chiamare idraulico @Telefono", "Richiedere preventivo piastrelle @Computer", "Sopralluogo architetto @Esterno".
Ogni progetto deve avere almeno 1 azione prossima. Se non ce l'ha, è bloccato — aggiungila subito.
Vai in Contesti dal menu laterale per gestirli
Crea un contesto: scrivi il nome, scegli il colore tra i preset → Aggiungi
Modifica un contesto esistente: tocca l'icona matita → modifica nome o colore → Salva
Assegna uno o più contesti a ogni azione prossima per filtrarle in seguito
💡 Esempio · Trucco avanzato
Crea "@Agenda:Marco" → raccogli tutto ciò che devi dire a Marco. Prima della prossima riunione filtri @Agenda:Marco e hai tutto pronto.
Puoi assegnare più contesti a una sola azione: "@Computer + @Casa" per cose da fare da casa.
Richiede Piano Cloud — vai in Impostazioni → Sincronizzazione → Passa a Cloud
Apri Amici dalla sidebar → inserisci l'email della persona → Invia richiesta
Le richieste ricevute compaiono in "Richieste in arrivo" e puoi Accettare o Rifiutare
In "I tuoi amici" puoi scollegare una connessione quando vuoi
Dopo il collegamento puoi delegare attività a quell'amico direttamente dal wizard Chiarisci
💡 Esempio · Come appare in pratica
Inviti luca@email.com → stato "In attesa". Luca accetta → compare in "I tuoi amici". Da quel momento puoi delegargli task e seguirne lo stato in In attesa.
Non puoi invitare te stesso e le richieste duplicate vengono bloccate automaticamente. Le deleghe amici richiedono entrambi sul Piano Cloud.
Vai in Impostazioni → Calendario
Google Calendar: tocca "Connetti Google Calendar" e autorizza
iCloud/ICS: copia l'URL ICS del calendario e incollalo
💡 Esempio · iCloud in 3 passi
iCloud → Calendari → tocca ⓘ accanto al calendario → Condividi Calendario → attiva "Calendario pubblico" → copia il link → incolla in LiberaMente.
Gli eventi del calendario appaiono sia nella Vista Oggi che nella sezione Calendario.
Nel wizard: "È attuabile? No" → scegli Riferimento
Aggiungi tag per organizzare (es. "lettura", "legale", "ricerca")
Usa la ricerca fulltext per ritrovare tutto in secondi
💡 Esempio · In pratica
Articolo interessante su GTD → Riferimento con tag "lettura, produttività". Tre mesi dopo cerchi "produttività" → lo trovi subito.
I link nel contenuto diventano cliccabili nel pannello dettaglio. Niente copia-incolla.
Ogni venerdì o domenica sera apri Revisione settimanale
Segui i 6 step guidati: svuota → elabora → revisiona tutto
Al termine viene registrata la data dell'ultima revisione
💡 Esempio · Trovi un progetto bloccato
"Nuovo sito web" non ha azioni prossime → aggiungi "Confrontare WordPress vs Webflow" · @Computer. Progetto sbloccato.
La Weekly Review non è opzionale. Senza di essa il sistema si riempie di rumore. 30 minuti a settimana.
Richiede Piano Cloud — vai in Impostazioni → Sincronizzazione → Passa a Cloud
Installa la PWA dalla Home Screen, poi vai in Impostazioni → Notifiche push → Attiva e autorizza
Imposta i promemoria scadenze: Impostazioni → Promemoria scadenze → scegli da 0 a 14 giorni prima
08:00 ogni giorno — "Hai N azioni per oggi" (azioni stellate o con scadenza oggi)
10:00 ogni giorno — promemoria scadenze imminenti + inbox da elaborare (solo se non svuotata da più di 2 giorni)
Lunedì 09:00 — "N follow-up scaduti" (azioni In attesa con due date passata)
💡 Esempio · Tutto automatico
Non devi fare nulla dopo l'attivazione. Le notifiche partono in automatico agli orari configurati, rispettando la lingua del tuo profilo.
Servono tre cose: Piano Cloud attivo, PWA installata dalla Home Screen E permessi abilitati. Se una manca, le notifiche non arrivano.
Richiede Piano Cloud — vai in Impostazioni → Sincronizzazione → Passa a Cloud
Vai in Impostazioni → sezione "Email Digest" → attiva il toggle giornaliero o settimanale
Riepilogo giornaliero — scegli l'ora di invio; contiene le azioni di oggi e gli eventi del calendario
Riepilogo settimanale — scegli giorno e ora; contiene scadenze 7 giorni, progetti attivi, follow-up scaduti e idee Prima o poi
Per disattivare: stessa pagina Impostazioni → disattiva il toggle corrispondente
💡 Esempio · Come appare
L'email include un saluto personalizzato, una frase contestuale (es. "Hai 3 azioni da completare oggi") e le sezioni con i tuoi dati aggiornati.
L'email viene inviata all'ora locale che scegli. Se cambi fuso orario, aggiorna l'ora nelle impostazioni.
Richiede Piano Cloud — vai in Impostazioni → Sincronizzazione → Passa a Cloud
Vai in Impostazioni → sezione "Esportazione dati"
Tocca "Scarica" → si scarica un file liberamente-export-AAAA-MM-GG.xlsx
Il file contiene 9 fogli separati per lista: Inbox, Prossime Azioni, In Attesa, Prima o poi forse, Completati, Progetti, Contesti, Riferimenti, Ricorrenze
Nomi dei fogli e intestazioni sono nella lingua impostata nel tuo profilo (italiano o inglese)
💡 Esempio · Quando usarla
Vuoi tenere un backup personale, analizzare i tuoi dati in un foglio di calcolo o portarli in un altro strumento → Impostazioni → Esportazione dati → Scarica. Fatto in un tocco.
Vengono esportati solo gli elementi attivi: gli elementi eliminati non compaiono nel file. Ogni lista ha il suo foglio dedicato.
Tocca l'icona ⚙ in fondo alla sidebar
Sezione Aspetto — scegli tra 10 palette colore predefinite (Verde foresta, Ocean blu, Terra calda…), ognuna con variante dark. La scelta è salvata sul dispositivo
Sezione Sincronizzazione — mostra il piano attivo (Local / Cloud) e permette di cambiarlo
Configura tema (Chiaro/Scuro/Sistema), notifiche 🔒 Cloud, promemoria 🔒 Cloud ed email digest 🔒 Cloud
Gestisci il token Siri 🔒 Cloud e la connessione calendario
💡 Esempio · Personalizza i colori
Vai in Impostazioni → Aspetto → tocca uno swatch per cambiare la palette. Il tema cambia subito e persiste tra sessioni — anche in dark mode.
Puoi rigenerare il token Siri in qualsiasi momento. Il vecchio viene invalidato automaticamente.
Tocca l'icona ☰ in alto a sinistra per aprire la sidebar
Scorri in fondo alla sidebar → tocca il bottone "Italiano" (o "English") con l'icona 🌐
L'URL, l'interfaccia e le notifiche si aggiornano automaticamente nella nuova lingua
💡 Esempio · Cosa cambia
Selezioni English → l'URL diventa /en/inbox, le notifiche push arrivano in inglese. La preferenza è salvata nel tuo profilo.
La lingua è salvata nel profilo, non nel browser. Cambia dispositivo e trovi la stessa lingua.
Apri Completati dalla sidebar (sezione Archivio)
Gli elementi sono raggruppati in sezioni collassabili: Prossime azioni, In attesa, Prima o poi, Progetti, Inbox (completati direttamente dalla inbox)
Ogni riga mostra la data di completamento sotto il titolo
Tocca "Ripristina" su qualsiasi elemento per riportarlo al suo stato originale
In fondo alla pagina: "Svuota Completati" elimina tutto definitivamente dopo conferma
💡 Esempio · Hai completato per errore
"Chiamare il dentista" → l'hai segnata come fatta ma non lo era ancora. Vai in Completati → Prossime azioni → Ripristina → torna nella lista con status "Prossima".
Il ripristino riporta l'azione allo status esatto che aveva prima (Prossima, In attesa o Prima o poi) — non a uno status generico.
Apri Cestino dalla sidebar (sezione Archivio)
Gli elementi eliminati sono raggruppati per tipo: Azioni, Progetti, Inbox, Riferimenti, Contesti, Template ricorrenti
Ogni riga mostra la data di eliminazione sotto il titolo
Tocca "Ripristina" per recuperare un elemento — ritorna dove si trovava prima
In fondo alla pagina: "Svuota Cestino" elimina tutto definitivamente (inclusi i file allegati) dopo conferma
💡 Esempio · Hai eliminato per errore
Hai cancellato il progetto "Sito web aziendale" per sbaglio. Vai in Cestino → Progetti → Ripristina → il progetto torna attivo con tutte le sue azioni.
Gli elementi nel Cestino non vengono mai eliminati automaticamente: restano finché non svuoti il Cestino manualmente.